受文者：如正本單位

主旨：本會將召開第11屆第3次會員代表大會(ZOOM視訊)，敬請於2020年10月16日前提報會員代表名冊及會務資料，以利後續寄發開會通知及印製大會資料事宜。

說明：
一、依據本會章程「第五章第廿六條 本會會員〔會員代表〕大會分定期、臨時會議兩種，均由理事會召集之，定期會議每年召開一次，臨時會議由理事會認為必要時召開之。」每年應召開會員代表大會。但基於新冠肺炎疫情，各國之間，交通往來不便，本次擬以視訊方式召開。

二、本會第11屆第3次會員代表大會，訂於2020年12月13日（星期日）以視訊(ZOOM)在線上舉行。當日將先舉行第11屆第6次理監事會議(會議通知後續發出)，再舉行會員代表大會，請各團體會員，邀集總會理監事及會員代表於會館或辦公室，參與理監事會議及大會，並於會後安排餐敘。(當日出席世林理監事，可領取出席費新台幣1000元，世林總會將依簽到表，發給費用。費用將依貴會提供之帳號資料，於收到相關簽名資料，並完成作業程序後匯款，請再派員協助處理。與會人員(理監事及會員代表)，將致贈會議紀念品。紀念品將寄達各團體會員聯絡地址，請協助發放。)(未克出席，但有繳交委託書，至各團體會員辦公室者，也可領取紀念品一份。)

三、依據章程規定，團體會員選派代表人數如下：
(一)永久團體會員：
甲級得派十名代表參加會員代表大會，
乙級得派五名代表參加會員代表大會，
丙級得派二名代表參加會員代表大會。
(二)普通團體會員：
甲級得派十名代表參加會員代表大會。
（每年繳交常年會費新台幣參萬元）。

四、參加會員代表大會資格：本會理監事、永久名譽理事長、名譽監事長、榮譽理事長、榮譽顧問、顧問、永久個人會員、普通個人會員及各團體會員所報之會員代表。

五、為利後續寄發參加會員代表大會通知及印製大會資料事宜，請各團體會員於2020年10月16日前依所附名冊格式(附件一)，盡早提報會員代表詳細資料。(如未能於時間內傳回時，為利作業時效，將以去年資料作通知依據，或將會員代表通知郵寄至團體會員聯絡處，再請轉知會員代表。)本會將於2020年10月9日陸續寄出會員代表開會通知。敬請盡速提報，則會員代表可早日收到通知。

六、資料回傳方式(請擇下列之一種傳送，或寄回總會—
104臺灣臺北市中山區民權西路27號4樓)：
(一)WeChat ID：w0912859211
(二)LINE ID：723550125
(三)Email：worldlins11@gmail.com
※若會員代表名單無異動(未修正)，仍請蓋上貴會大印之後回傳或擲寄總會。無註明通訊地址者，本會將把資料郵遞至貴會會址（或會長/理事長通訊處）勞請代轉通知，謝謝配合。(團體會員會員代表名冊、第11屆團體會員會務資料調查表(附件三)，請一併寄回。)

七、2020年尚未繳交理監事職務捐或團體會員常年會費者，敬請惠予繳交職務樂捐款及普通團體會員常年會費(副理事長5萬元、常務理(監)事3萬元、理(監)事1.5萬元。普通甲級團體會員常年會費3萬元。)(以上金額皆以新台幣計算，如匯款其他幣值時，以當日匯率計算。)，以利會務運作。名譽監事長、榮譽理事長、榮譽顧問、顧問，請自由樂捐。(繳費方式—可運用匯款方式繳納。匯款銀行帳號，請見附件二。)若已繳納捐款或常年費，請略過本項說明。

八、本次提報會員代表名冊，適用於第11屆各次會員代表大會及懇親大會。提報後，每年如有修正，請書面通知秘書處，以利秘書處於會議前更新資料，及寄發相關通知。(隨函檢附各會於第11屆第2次(福建晉江)會員代表大會所提報之會員代表名冊，請參酌修正。)

正 本：
菲律賓西河林氏宗親總會、美國舊金山林西河總堂、日本林氏宗親總會、馬來西亞林氏宗親總會、高雄市林氏宗親會、台灣林氏宗親總會、新加坡林氏大宗祠九龍堂家族自治會、台北市林姓宗親總會、中華民國林姓宗親總會、財團法人全國林姓宗廟、緬甸仰光九龍堂、中國福建武榮殷比干文化研究會、世界林氏始祖堅公文化促進會、中國海南海口市比干文化研究會、新北市林姓宗親總會、平潭林氏宗親聯誼會、揭西縣南山公文化研究會
(以上為永久甲級團體會員)
美國檀香山林西河堂、美國羅省林西河堂、金門縣林氏宗親會、財團法人台中林氏宗廟、柬埔寨西河林氏宗親總會、馬來西亞林氏宗親總會青年總團、馬來西亞砂羅越第三六七省林氏宗親總會、印尼蘇北（棉蘭）西河九龍堂林氏宗親會、汶萊林氏宗親總會、馬來西亞砂羅越美里省林氏宗親會、馬來西亞森美蘭林氏宗親會、馬來西亞福州林氏公會、越南林氏宗親總會、香港中華林西河堂宗親聯愛總會
(以上為永久乙級團體會員)
檳城林氏忠孝堂、馬來西亞彭亨林氏聯宗會、馬來西亞砂羅越西河林氏公會、馬來西亞永春桃場林氏公會、福建永春雲峰內外林氏家族會、新加坡長林公會(以上為永久丙級團體會員)
泰國林氏宗親總會、海南旅台林氏宗親會
(以上為普通甲級團體會員)

副 本：本會秘書處