受文者：本會理監事、永久名譽理事長、名譽監事長、榮譽理事長、榮譽顧問、顧問、團體會員理事長、秘書長（總幹事）

主旨：本會召開線上 (ZOOM視訊)第11屆第6次理監事聯席會議、第3次會員代表大會，請踴躍出席。因為疫情，本次只邀請理監事、個人會員及團體會員代表出席參與，請  查照。

說明：

一、會議資訊：

(一)日期時間：2020年12月13日(星期日)上午10時至12時

(二)會議場地：於本會各團體會員之會館、宗親會所或辦公室舉行。理監事如無轄屬世林團體會員，請連絡附近理監事，一同找場地上線，參與會議。

(三)馬來西亞及台灣，參加人員較多，在以下場地舉行：

1.馬來西亞會場在吉隆坡鉑爾曼酒店Pullman Hotel KLCC，Jalan Conlay, 50450 Kuala Lumpur. 連絡電話：＋603 5631 9228

2.台灣會場在臺北市晶宴會館(民權館) 台北市中山區民權東路三段2號B1 連絡電話：02-8773 4567

二、當日活動流程：

09：30-10：00 報到聯誼(視訊連線測試)

10：00-11：00 舉行11-6理監事聯席會議

11：10-12：00 舉行11-3會員代表大會

12：00 餐敘 (請各團體會員單位安排)

三、報名方式：請填寫(附件三)會議回條，直接向本會秘書處或各團體會員報名。

四、考量目前各國新冠肺炎疫情不同，尚未解禁，交通不便，本次安排視訊會議，供無法到場理監事參與會議。各國理監事，可以根據當地疫情措施，注意基本防護，相約於本會團體會員之會館、宗親會所或辦公室參加視訊，請事先與秘書處或各團體會員聯絡。

五、視訊工具–Zoom，2020/1203上午11時，先行測試(可提早登入)。帳號及登入密碼，請參考(附件四)，並另公布於本會網站及通訊群組中。

六、會議資料於會議前三天，公布在世林微信、LINE群組及世林網頁中，敬請本會各團體會員下載後，協助印出供與會人員使用。

七、若不克出席會議，請與各團體會員聯繫，以便後續領取紀念品。

附註：

一、敬請2019、2020年尚未繳交理監事職務捐者，惠予繳交，以利會務運作。

二、名譽監事長、榮譽理事長、榮譽顧問、顧問，請自由樂捐。

三、理監事出席理監事聯席會議，可領取出差費，本地參加者—

新台幣1,000元，跨國參加者—美金100元。

四、出席費領取：理監事出席馬來西亞及台灣會議場，於報到時領取出席費，其餘各國理監事，可在本會各團體會員之會館、宗親會所或辦公室參加視訊。請各團體會員單位、宗親會派員，依照秘書處提供之格式協助造冊，並由出席理監事簽名後，傳送秘書處，以便後續發給出席費。

五、因為疫情，本次只邀請理監事、個人會員及會員代表出席參與。

會議提案，請於2020年11月27日(五)前提給秘書處；

參加會議，請於2020年12月 4日(五)前回覆。

正  本：本會理監事、永久名譽理事長、名譽監事長、榮譽理事長、榮譽顧問、顧問、團體會員理事長、秘書長（總幹事）

副  本：本會秘書處、青年總團(請協助轉知各國青年團)