受文者：永久個人會員、普通個人會員、團體會員代表

主旨：本會召開第11屆第3次會員代表大會，敬請踴躍出席。因為疫情，本次只邀請理監事、個人會員及會員代表出席參與，請  查照。

說明：

一、會議資訊：

(一)日期時間：2020年12月13日(星期日)上午11時至12時

(二)會議場地：於本會各團體會員之會館、宗親會所或辦公室舉行。個人會員如無轄屬世林團體會員，請連絡附近個人會員，一同找場地上線，參與會議。

(三)馬來西亞及台灣，參加人員較多，在以下場地舉行：

1.馬來西亞會場在吉隆坡鉑爾曼酒店Pullman Hotel KLCC，Jalan Conlay, 50450 Kuala Lumpur. 連絡電話：＋603 5631 9228

2.台灣會場在臺北市晶宴會館(民權館) 台北市中山區民權東路三段2號B1 連絡電話：02-8773 4567

二、當日活動流程：

10：30-11：00 報到聯誼(可提早連線測試視訊)

11：10-12：00 舉行11-3會員代表大會

12：00 餐敘 (請各團體會員單位安排)

三、報名方式：請填寫(附件三)會議回條，直接向本會秘書處或各團體會員報名。

四、考量目前各國新冠肺炎疫情不同，尚未解禁，交通不便，本次安排視訊會議，供無法到場個人會員及會員代表參與會議。各國個人會員及會員代表，可以根據當地疫情措施，注意基本防護，相約於本會團體會員之會館、宗親會所或辦公室參加視訊，請事先與秘書處或各團體會員聯絡。

五、視訊工具–Zoom，2020/1203(四)上午11時，先行測試(可提早登入)。帳號及登入密碼，請參考(附件四)，並另公布於本會網站及通訊群組中。

六、會議資料，將於會議前三天，公布在世林微信、LINE群組及世林網頁中，敬請本會團體會員下載後，協助印出供與會人員使用。

七、紀念品發放：

出席馬來西亞及台灣會議場，於報到時領取，其餘各國，可在世林團體會員之會館、宗親會所或辦公室領取紀念品，將先寄達本會團體會員。個人會員如無轄屬世林團體會員，可先與秘書處聯絡，以便協助；若無法出席，但有繳交委託書者，亦可領取一份紀念品。

八、因為疫情，本次只邀請理監事、個人會員及會員代表出席參與。

會議提案，請於2020年11月27日(五)前提給秘書處；

參加會議，請於2020年12月 4日(五)前回覆。

正  本：永久個人會員、普通個人會員、團體會員代表

副  本：本會秘書處