20221104801世林總會11-5會員代表大會函
受文者:永久個人會員、普通個人會員、團體會員代表
發文日期:2022年8月31日
發文字號:世林總會(唐)字第20221104801號
密等及解密條件:普通
速別:
附件:提案表、委託書、會議回條、ZOOM視訊–登入帳號及密碼
主旨:本會召開第11屆第5次會員代表大會,敬請踴躍出席。因為疫情,本次只邀請個人會員及團體會員代表出席參與,請 查照。
說明:
一、會議資訊:
(一)日期時間:2022年10月30日(星期日)上午11時至12時
(二)會議場地:於本會各團體會員之會館、宗親會所或辦公室舉行。個人會員如無轄屬世林團體會員,請連絡附近個人會員,一同找場地上線,參與會議。
(三)馬來西亞及台灣,參加人員較多,在以下場地舉行:
1.馬來西亞會場在雪隆林氏宗祠(SELANGOR & KUALA LUMPUR LIM CLANSMEN ASSOCIATIONLot 14121, Jalan Air Keroh,
Setapak, 53200 Kuala Lumpur.) 連絡電話:03-4022 2197
2.台灣會場在基隆長榮桂冠酒店(202基隆市中正區中正路62之1號) 連絡電話:02-2427 9988(當日上午08:00在民權西路宗親會館,有接駁車前往基隆長榮桂冠酒店,預計08:30發車)
二、當日活動流程:
10:30-11:00 報到聯誼(可提早連線測試視訊)
11:10-12:00 舉行11-5會員代表大會
12:00 餐敘 (請各團體會員單位安排)
三、報名方式:請填寫(附件三)會議回條,直接向本會秘書處或各團體會員報名。
四、考量目前各國新冠肺炎疫情不同,尚未解禁,交通不便,本次安排視訊會議,供無法到場個人會員及會員代表參與會議。各國個人會員及團體會員代表,可以根據當地疫情措施,注意基本安全防護,相約於本會團體會員之會館、宗親會所或辦公室參加視訊,可事先與秘書處或各團體會員聯絡。
五、視訊工具–Zoom,2022/1026(三)上午10時30分至11時30分,先行測試彩排(可提早登入)。帳號及登入密碼,請參考(附件三),並另公布於本會網站及通訊群組中。
六、會議資料,將於會議前三天,公布在世林微信、LINE群組及世林網頁中,敬請本會個人會員、團體會員代表自行印出,參加會議使用。
七、因為疫情,本次只邀請個人會員及團體會員代表出席參與。
會議提案,請於2022年10月14日(五)前提給秘書處;
參加會議,請於2022年10月19日(三)前回覆。
正 本:永久個人會員、普通個人會員、團體會員代表
副 本:本會秘書處
理 事 長