受文者：如正本單位

發文日期：2024年7月5日

發文字號：世林總會(唐)字第20241106601號

密等及解密條件：普通

速別：

附件：團體會員會員代表(空白)名冊(附件一)、各團體會員11-6會員代表大會代表名冊影本、第12屆團體會員會務資料調查表(附件二)

主旨：本會將於中國福建平潭召開第12屆第1次會員代表大會，敬請於2024年9月6日前提報會員代表名冊及會務資料，以利後續印製大會資料事宜。

說明：
一、依據本會章程「第五章第廿六條 本會會員〔會員代表〕大會分定期、臨時會議兩種，均由理事會召集之，定期會議每年召開一次，臨時會議由理事會認為必要時召開之。」每年應召開會員代表大會。

二、本會第12屆第1次會員代表大會，訂於2024年10月25日（星期五）舉行。當日將先舉行第11屆17次理監事聯席會議(請見會議通知)，會後舉行會員代表大會。請各團體會員，邀集總會理監事及團體會員代表，組團參與會議及大會。

三、依據章程規定，團體會員選派代表人數如下：
(一)永久團體會員：
甲級得派十名代表參加會員代表大會，
乙級得派五名代表參加會員代表大會，
丙級得派二名代表參加會員代表大會。
(二)普通團體會員：
甲級得派十名代表參加會員代表大會。
（每年繳交常年會費新台幣參萬元）。

四、參加會員代表大會資格：本會理監事、永久名譽理事長、名譽監事長、榮譽理事長、榮譽顧問、顧問、永久個人會員、普通個人會員及各團體會員所報之會員代表。

五、為利後續印製大會資料事宜，請各團體會員於2024年9月6日前依所附名冊格式(附件一)，盡早提報會員代表詳細資料。(如未能於時間內傳回時，為利作業時效，將以往年資料作依據，請各團體會員通知會員代表出席會議。)。

六、資料回傳方式(請擇下列之一種傳送，或寄回總會—
104臺灣臺北市中山區民權西路27號4樓)：
(一)WeChat ID：w0912859211
(二)LINE ID：723550125
(三)Email：worldlins11@gmail.com
※若會員代表名單無異動(未修正)，仍請蓋上貴會印章之後回傳或擲寄總會。團體會員會員代表名冊、第12屆團體會員會務資料調查表(附件二)，請一併傳回。會員代表名冊資料，如於2024年度已提送，本次可以不用再提送。

七、本次提報會員代表名冊，適用於第12屆各次會員代表大會及懇親大會。提報後，每年如有修正，請書面通知秘書處，以利秘書處於會議前更新資料，及寄發相關通知。

正 本：菲律賓西河林氏宗親總會、美國舊金山林西河總堂、日本林氏宗親總會、馬來西亞林氏宗親總會、高雄市林氏宗親會、台灣林氏宗親總會、新加坡林氏大宗祠九龍堂家族自治會、台北市林姓宗親總會、中華民國林姓宗親總會、財團法人全國林姓宗廟、緬甸仰光九龍堂、中國福建武榮殷比干文化研究會、世界林氏始祖堅公文化促進會、中國海南海口市比干文化研究會、新北市林姓宗親總會、平潭林氏宗親聯誼會、揭西縣南山公文化研究會、泰國林氏宗親總會
(以上為永久甲級團體會員，共18會)
美國檀香山林西河堂、美國羅省林西河堂、金門縣林氏宗親會、財團法人台中林氏宗廟、柬埔寨西河林氏宗親總會、馬來西亞林氏宗親總會青年總團、馬來西亞砂羅越第三六七省林氏宗親總會、印尼蘇北（棉蘭）西河九龍堂林氏宗親會、汶萊林氏宗親總會、馬來西亞砂羅越美里省林氏宗親會、馬來西亞森美蘭林氏宗親會、馬來西亞福州林氏公會、越南林氏宗親總會、香港中華林西河堂宗親聯愛總會、雪隆林氏宗祠
(以上為永久乙級團體會員，共15會)
檳城林氏忠孝堂、馬來西亞彭亨林氏聯宗會、馬來西亞砂羅越西河林氏公會、馬來西亞永春桃場林氏公會、福建永春雲峰內外林氏家族會、新加坡長林公會
(以上為永久丙級團體會員，共6會)
海南旅台林氏宗親會
(以上為普通甲級團體會員，共1會)

副 本：本會秘書處

理 事 長