20211103801世林總會11-8理監事會議及11-4會員代表大會函
受文者：本會理監事、永久名譽理事長、名譽監事長、榮譽理事長、榮譽顧問、顧問、團體會員理事長、秘書長（總幹事）
發文日期：2021年10月15日
發文字號：世林總會(唐)字第20211103801號
密等及解密條件：普通
速別：
附件：提案表、委託書、會議回條、ZOOM視訊–登入帳號及密碼
主旨：本會召開線上 (ZOOM視訊)第11屆第8次理監事聯席會議、第4次會員代表大會，請踴躍出席。因為疫情，本次只邀請理監事、個人會員及團體會員代表出席參與，請 查照。
說明：
一、會議資訊：
(一)日期時間：2021年11月13日(星期六)上午10時至12時
(二)會議場地：於本會各團體會員之會館、宗親會所或辦公室舉行。理監事如無轄屬之世林團體會員，請連絡附近理監事，一同找場地上線，參與會議。
(三)馬來西亞及台灣，參加人員較多，在以下場地舉行：
1.馬來西亞會場：雪隆林氏宗祠(SELANGOR & KUALA LUMPUR LIM CLANSMEN ASSOCIATIONLot 14121, Jalan Air Keroh, Setapak, 53200 Kuala Lumpur.) 連絡電話:03-4022 2197
2.台灣會場：鉅星匯國際宴會廳(台北市中山區新生北路二段28號2樓) 連絡電話：02-2522 1100
二、當日活動流程：
09：00-09：30 報到聯誼(視訊連線測試)
09：30-11：00 舉行11-8理監事聯席會議
11：10-12：00 舉行11-4會員代表大會
12：00 餐敘 (請各團體會員單位安排)
三、報名方式：請填寫(附件三)會議回條，直接向本會秘書處或各團體會員報名。
四、考量目前各國新冠肺炎疫情不同，尚未解禁，交通不便，本次安排視訊會議，供無法到場理監事參與會議。各國理監事，可以根據當地疫情措施，注意自身安全防護，相約於本會團體會員之會館、宗親會所或辦公室參加視訊，請事先於測試時先行連線。
五、視訊工具–Zoom，2021/1110(三)上午11時，先行測試(可提早登入)。帳號及登入密碼，請參考(附件四)，並另公布於本會網站及通訊群組中。
六、會議資料於會議前三天，公布在世林微信、LINE群組及世林網頁中，敬請本會各團體會員下載後，協助印出供與會人員使用。
附註：
一、敬請2020、2021年尚未繳交理監事職務捐者，惠予繳交，以利會務運作。(2020及2021年度，因為疫情原因，經會議決定，職務捐減半。每年度副理事長新台幣25,000元、常務理、監事15,000元、理、監事7,500元。)
二、名譽監事長、榮譽理事長、榮譽顧問、顧問，請自由樂捐。
三、理監事出席理監事聯席會議，可領取出差費，本地參加者—新台幣1,000元，跨國參加者—美金100元。
四、出席費領取：理監事出席馬來西亞及台灣會議場，於報到時領取出席費，其餘各國理監事，可在本會各團體會員之會館、宗親會所或辦公室參加視訊。請各團體會員單位、宗親會派員，依照秘書處提供之格式協助造冊，並由出席理監事簽名後，傳送秘書處，以便後續發給出席費。
五、因為疫情，本次只邀請理監事、個人會員及會員代表出席參與。
會議提案，請於2021年10月29日(五)前提給秘書處；
參加會議，請於2021年11月 5日(五)前回覆。
正 本：本會理監事、永久名譽理事長、名譽監事長、榮譽理事長、榮譽顧問、顧問、團體會員理事長、秘書長（總幹事）
副 本：本會秘書處、世林青年總團(請協助轉知各國青年團)
理 事 長 
附件一
2021年 月 日
| 世界林氏宗親總會 提案表
□第11屆第8次理監事聯席會議 □第11屆第4次會員代表大會 |
| 提案人： |
| 覆議人：
（事先覆議或現場由主席提請覆議皆可） |
| 案 由： |
| 說 明： |
| 辦 法： |
| 決 議： |
※如有提案，請於2021年10月29日(五)前將本表回傳秘書處（台灣台北市中山區民權西路27號4樓）或傳真+886-2-2585-3547或運用Wechat、LINE、E-mail：worldlins11@gmail.com，拍照回傳，以便彙整。
附件二
| 委 託 書
本人因事不克出席本會第11屆第4次會員代表大會， 茲委託會員代表 代表本人。 此 致 世界林氏宗親總會 委 託 人： （簽章） 連絡電話： 受委託人： （簽章） 連絡電話： 2021年 月 日 注意事項： 一、每一會員代表僅能接受其他會員代表一人之委託。 二、請持本委託書於開會時向報到處報到。 三、本表僅供參考，會員代表若自行開具「委託書」亦屬有效。 |
附件三
世界林氏宗親總會 會議回條
□ 理、監事 □ 榮譽職 □ 顧問職
姓名： 連絡電話：
□1.出席2021年11月13日(星期六)
第11屆第8次理監事聯席會議、第4次會員代表大會
※出席會議場所名稱：
□ 本日另有活動，請假一次。
附註：
理、監事、顧問等出席與否，請務必在□內打ν，並請簽名後，在2021年11月5日前，將回條回傳秘書處（台北市中山區民權西路27號4樓）或傳真+886-2-2585-3547，或運用Wechat、LINE、E-mail：worldlins11@gmail.com，拍照回覆，以便安排，謝謝。
附件四
世界林氏宗親總會第11屆第8次理監事聯席會議
暨第11屆第4次會員代表大會
ZOOM視訊–登入帳號及密碼
(一)世界林氏宗親總會會議測試
2021年11月10日(三)上午11時-12時 (北京時間)
Time: Nov 10, 2021 11:00 AM Kuala Lumpur https://us02web.zoom.us/j/83446477427?pwd=NTJUa3dseVQ4dk1qYVlBS3NDRnhlZz09
Meeting ID: 834 4647 7427 Passcode:（請參看附件PDF檔案）
(二)世界林氏宗親總會11-8理監事會議暨11-4會員代表大會
2021年11月13日(六)上午9時30分-12時 (北京時間)
Time: Nov 13, 2021 10:00 AM Kuala Lumpur https://us02web.zoom.us/j/85235176122?pwd=WkNLNGFPL0UxOTE5aytHR0NXWE53Zz09
Meeting ID: 852 3517 6122 Passcode: （請參看附件PDF檔案）