20211104001世界總會團體會員報會員代表函

受文者：如正本單位

發文日期：2021年10月15日

發文字號：世林總會(唐)字第20201104001號

密等及解密條件：普通

速別：

附件：團體會員會員代表(空白)名冊(附件一)、匯款銀行帳號(附件二)、各團體會員11-2會員代表大會代表名冊影本、第11屆團體會員會務資料調查表(附件三)

主旨：本會將召開第11屆第4次會員代表大會(ZOOM視訊)，敬請於2021年10月31日前提報會員代表名冊及會務資料，以利後續印製大會資料事宜。

說明：

一、依據本會章程「第五章第廿六條  本會會員〔會員代表〕大會分定期、臨時會議兩種，均由理事會召集之，定期會議每年召開一次，臨時會議由理事會認為必要時召開之。」每年應召開會員代表大會。但基於新冠肺炎疫情，各國之間，交通往來不便，本次擬以視訊方式召開。

二、本會第11屆第4次會員代表大會，訂於2021年11月13日（星期六）以視訊(ZOOM)在線上舉行。當日將先舉行第11屆第8次理監事會議(會議通知後續發出)，再舉行會員代表大會，請各團體會員，邀集總會理監事及團體會員代表於會館或辦公室，參與理監事會議及大會，並於會後安排餐敘。(當日出席世林理監事，可領取出席費新台幣1000元，世林總會將依簽到表，發給費用。費用將依貴會提供之帳號資料，於收到相關簽名資料，並完成作業程序後匯款，請再派員協助處理。)

三、依據章程規定，團體會員選派代表人數如下：

(一)永久團體會員：

甲級得派十名代表參加會員代表大會，

乙級得派五名代表參加會員代表大會，

丙級得派二名代表參加會員代表大會。

(二)普通團體會員：

甲級得派十名代表參加會員代表大會。

（每年繳交常年會費新台幣參萬元）。

四、參加會員代表大會資格：本會理監事、永久名譽理事長、名譽監事長、榮譽理事長、榮譽顧問、顧問、永久個人會員、普通個人會員及各團體會員所報之會員代表。

五、為利後續印製大會資料事宜，請各團體會員於2021年10月31日前依所附名冊格式(附件一)，盡早提報會員代表詳細資料。(如未能於時間內傳回時，為利作業時效，將以往年資料作依據，請再通知會員代表出席會議。)。

六、資料回傳方式(請擇下列之一種傳送，或寄回總會—104臺灣臺北市中山區民權西路27號4樓)：

(一)WeChat ID：w0912859211

(二)LINE ID：723550125

(三)Email：worldlins11@gmail.com

※若會員代表名單無異動(未修正)，仍請蓋上貴會大印之後回傳或擲寄總會。無註明通訊地址者，本會將把資料郵寄至貴會會址（或會長/理事長通訊處）勞請代轉通知。(團體會員會員代表名冊、第11屆團體會員會務資料調查表(附件三)，請一併寄回。)

七、2020、2021年度尚未繳交理監事職務捐或團體會員常年會費者，敬請惠予繳交職務樂捐款及普通團體會員常年會費(2020、2021年度經會議決議，副理事長2.5萬元、常務理(監)事1.5萬元、理(監)事7,500元。普通甲級團體會員常年會費3萬元。)(以上金額皆以新臺幣計算，如匯款其他幣值時，以當日匯率計算。)，以利會務運作。名譽監事長、榮譽理事長、榮譽顧問、顧問，請自由樂捐。(繳費方式—可運用匯款方式繳納。匯款銀行帳號，請見附件二。)若已繳納捐款或常年費，請略過本項說明。

八、本次提報會員代表名冊，適用於第11屆各次會員代表大會及懇親大會。提報後，每年如有修正，請書面通知秘書處，以利秘書處於會議前更新資料，及寄發相關通知。

正  本：菲律賓西河林氏宗親總會、美國舊金山林西河總堂、日本林氏宗親總會、馬來西亞林氏宗親總會、高雄市林氏宗親會、台灣林氏宗親總會、新加坡林氏大宗祠九龍堂家族自治會、台北市林姓宗親總會、中華民國林姓宗親總會、財團法人全國林姓宗廟、緬甸仰光九龍堂、中國福建武榮殷比干文化研究會、世界林氏始祖堅公文化促進會、中國海南海口市比干文化研究會、新北市林姓宗親總會、平潭林氏宗親聯誼會、揭西縣南山公文化研究會

(以上為永久甲級團體會員)

美國檀香山林西河堂、美國羅省林西河堂、金門縣林氏宗親會、財團法人台中林氏宗廟、柬埔寨西河林氏宗親總會、馬來西亞林氏宗親總會青年總團、馬來西亞砂羅越第三六七省林氏宗親總會、印尼蘇北（棉蘭）西河九龍堂林氏宗親會、汶萊林氏宗親總會、馬來西亞砂羅越美里省林氏宗親會、馬來西亞森美蘭林氏宗親會、馬來西亞福州林氏公會、越南林氏宗親總會、香港中華林西河堂宗親聯愛總會

(以上為永久乙級團體會員)

檳城林氏忠孝堂、馬來西亞彭亨林氏聯宗會、馬來西亞砂羅越西河林氏公會、馬來西亞永春桃場林氏公會、福建永春雲峰內外林氏家族會、新加坡長林公會(以上為永久丙級團體會員)

泰國林氏宗親總會、海南旅台林氏宗親會

(以上為普通甲級團體會員)

副  本：本會秘書處

理 事 長

附件檔案 Attachment

20211104001世界總會團體會員報會員代表函20211015(PDF)

附件一

世界林氏宗親總會第11屆團體會員會員代表名冊

□永久甲級    □永久乙級    □永久丙級    □普通甲級

團體名稱：                                    提報年度：2021

編號 姓名 性別 出生年份 郵遞

區號

 聯絡地址 聯絡電話 備註
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
填表人：                   職稱：

聯絡電話：                               團體會員蓋章
附件二

世界林氏宗親總會 第11屆 銀行帳號

(一)   臺幣匯款

1.銀行：聯邦銀行(代號：803) 士東分行(代號：042)

2.戶名：世界林氏宗親總會

3.帳號：042-10-8003333

(二)   外幣匯款

1.Beneficiary Bank：

UNION BANK OF TAIWAN, SHI-TUNG BRANCH

2.Swift Code：UBOTTWTP

3.Bank Address：

NO 9 LANE 91 SHI-TUNG ROAD TAIPEI TAIWAN

4.TEL：886-2-28756161

5.Beneficiary：The World Lins Association

6.Account No.：042-77-5016068

(世林總會電話：+886-912859211)

※如有匯款，請將匯款資料拍照傳送或傳真至總會

(+886-2-25853547)，以便對帳及處理。

附件三

世界林氏宗親總會第11屆團體會員會務資料調查表

調查年度：2021

單位名稱
通訊地址
E-mail
負責人

(會長)

姓名

 職稱 聯絡

電話
通訊地址
聯絡人

姓名

 職稱 聯絡

電話
本屆任期 自       年    月    日

至       年    月    日

 本屆屆數
團體會員

匯款帳號

 1.Beneficiary Bank：

2.Swift Code：

3.Bank Address：

4.TEL：

5.Beneficiary：

6.Account No.：
其他說明
填表人：                   職稱：

聯絡電話：                               團體會員蓋章

※請往年尚未提報本表會員，務必傳回資料，以利秘書處建檔。