世界總會第11屆第8次理監事聯席會議暨第11屆第4次會員代表大會會議紀錄


受文者:本會理監事、永久名譽理事長、名譽監事長、榮譽理事長、榮譽顧問、顧問、團體會員理事長(會長)、秘書長(總幹事)

發文日期:2021年11月19日

發文字號:世林總會(唐)字第20211103802號

密等及解密條件:普通

速別:

附件:如主旨

主旨:檢送本會第11屆第8次理監事聯席會議暨第11屆第4次會員代表大會會議紀錄,請 查照。

說明:本會第11屆第8次理監事聯席會議暨第11屆第4次會員代表大會,業於2021年11月13日運用Zoom視訊舉行,各地理監事及會員代表,約各有150餘人參與,會議圓滿完成。

正本:本會理監事、永久名譽理事長、名譽監事長、榮譽理事長、榮譽顧問、顧問、團體會員理事長(會長)、秘書長(總幹事)

理 事 長


世界林氏宗親總會第11屆第8次理監事聯席會議 會議記錄

時間:2021 年11月13日(星期六)10時

地點:因疫情,理監事於各國,採Zoom視訊會議。

主席:林理事長玉唐        紀錄:林明貴秘書

一、主席致詞:(略)

二、貴賓致詞:(略)

三、頒獎(會後餐敘時間頒發,未能頒發時,待實體會議,再行頒發。)

(一)頒贈理監事 當選/卸任 紀念品

(二)頒贈捐款衛輝比干廟賑災 紀念牌

四、報告事項:

(一)上次會議(第11屆第7次理監事聯席會議)決議事項執行情形—

    案由一:本會理監事參加要點。

經本會另發文詢問有無其他修正建議,因無建議提出,本案通過。

    案由三:有關2022年懇親大會承辦國家。

馬來西亞林氏宗親總會,由本會福山副理事長提出,明年疫情將會緩和,各國往來交流會開放,馬林總會可以承辦懇親大會。考量辦理大會需要時間籌畫,馬林總會也有意願承辦,通過由馬來西亞總會承辦2022年第18屆懇親大會,時間約在2022年11月,時間再行公布。

    案由五:有關媽祖墳陵聖地文化案。(媽祖遺體文化,正名為媽祖墳陵聖地文化。)

通過由玉唐理事長擔任召集人,林森副理事長擔任副召集人,以持續推動。林森副理事長,將帶領台灣總會理監事,於2022年組團前往泉州泉港西吳宮考察,歡迎本會理監事一起前往。

    案由六:與衛輝市領導雲端對話會,後續發展。

林氏產業園區,約有166畝土地,為推動林氏相關產業進駐衛輝市,通過由尊文秘書長擔任召集人,銘賢監事長擔任副召集人,以協助推動事宜。

    其餘案由,經主席徵詢與會人員,針對第7次會議決議事項,有無要修正,無人提出意見,主席宣布通過紀錄。

(二)本會2021年1-10月份工作報告
(三)本會2021年1-10月份財務報告
(四)衛輝比干廟洪澇損害現況,勘查報告
(五)媽祖墳陵聖地文化報告
(六)衛輝林氏產業園規劃建設報告
(七)青年總團近期運作報告

五、討論提案:

案由一:(提案單位:秘書處)
主 旨:本會2021年1-10月份工作及財務報告,請審議。
說 明:本會2021年1-10月份工作及財務報告業已編列完成,並經2021年10月27日第11屆第5次監事會議通過,提請審議。
決 議:照案通過。

案由二:(提案單位:秘書處)
主 旨:衛輝比干廟洪澇損害,本會發起賑災捐款,擬捐助金額,請審議。
說 明:擬依比干廟復原工程估價後,確認需協助金額後,本會再行處理。
決 議:捐款收入約人民幣90餘萬元,將依比干廟復原工程估價後,確認需協助金額後,本會再行處理。剩餘款項,將支應到媽祖墳陵聖地文化之推動經費。

案由三:(提案單位:秘書處)
主 旨:申請加入本會永久個人會員名單,請審議。
說 明:依據本會章程第三章第五條,提請理監事審議。

序號 姓名 生日 國籍/地區 介紹人一 介紹人二 備註
1 林永格 1956/9/13 中國廣西 林榮昌 林文双 廣西比干文化促進會第三屆會長
作家及收藏家
2 林 松 1963/6/16 中國廣東 林榮昌 林劉嫦娥 廣東吳川文化促進會常務理事
3 林富文 1972/10 中國廣西 林榮昌 林文双 廣西比干文化促進會常務副會長

決 議:照案通過。

案由四:(提案單位:秘書處)
主 旨:本會2020年工作報告及經費收支決算表、基金收支表、現金出納表、資產負債表,請審議通過。
說 明:2020年經費收支決算表、基金收支表、現金出納表、資產負債表,業已編製完成。並經2021年10月27日第11屆第5次監事會議通過,提請審議通過後,再提第4次會員代表大會追認通過。
決 議:照案通過。

案由五:(提案單位:秘書處)
主 旨:2022年工作計畫,請審議。
說 明:本工作計畫經2021年10月27日第11屆第5次監事會議通過,敬請審議。擬通過後再提會員代表大會審議。
決 議:照案通過。

案由六:(提案單位:秘書處)
主 旨:2022年經費收支預算表,請審議通過。
說 明:本經費收支預算表經2021年10月27日第11屆第5次監事會議通過,敬請審議。擬通過後再提會員代表大會追認通過。
決 議:照案通過。

六、臨時動議:無

七、散會(11時45分)


世界林氏宗親總會第11屆第4次會員代表大會 會議記錄

時間:2021 年11月13日(星期六)11時55分

地點:因疫情,理監事於各國,採Zoom視訊會議。

主席:林理事長玉唐                     紀錄:林明貴秘書

一、主席致詞

二、貴賓致詞

三、報告事項:

(一)前次會議(11-3會員大會)決議事項執行報告

(二)本會2021年1-10月份工作報告

四、監事會監察報告

五、討論提案:

第一案  提案單位:理事會

案由:本會2020年工作報告及經費收支決算,提請追認。

說明:本會2020年工作報告及經費收支決算表、基金收支表、現金出納表及資產負債表等,於2021年11月13日第11屆第8次理監事聯席會議審核通過,提請會員代表大會追認後,報請主管機關核備。

決議:照案通過。

第二案  提案單位:理事會

案由:本會2022年工作計畫,提請討論。

說明:本案經第11屆第8次理監事聯席會議審查通過,提請會員代表大會追認後,報主管機關。

決議:照案通過。

第三案  提案單位:理事會

案由:本會2022年經費收支預算,提請討論。

說明:本案經第11屆第8次理監事聯席會議審查通過,提請會員代表大會追認後,報主管機關。

決議:照案通過。

六、臨時動議(無)

七、拍大合照,散會(會後,各地宗親餐敘)(12時20分)